העסק הקטן שלך פורח, המכירות חזקות ואתה בדרך לשנת שיא. חדשות נהדרות, אבל מה כל זה אומר על הגשת מס? ומה לגבי הגדרת יעדים פיננסיים לרבעון הבא? אם אתם שואלים את עצמכם את השאלות האלה, הגיע הזמן להתחיל לעבוד עם איש מקצוע. רואי חשבון לעסקים קטנים יש את הידע לא רק להדריך אותך דרך ניכויים נסתרים וטפסים מציקים, הם גם יספקו עצות מוצקות לגבי תכנון ותחזיות. המשך לקרוא כדי לגלות כיצד למצוא רואה חשבון בעל מוניטין בעסק קטן.
מהי חשבונאות לעסקים קטנים?
חשבונאות היא האופן שבו עסק מארגן, מתעד ומפרש את המידע הפיננסי שלו. הוא מספק מבט כולל על הבריאות הפיננסית של ארגון, וכולל רכיבים כגון עסקאות, מסים, תקציבים ותחזיות.
חשבונאות לעסקים קטנים משקפת הגדרה זו, אך בדרך כלל מקדישה תשומת לב מיוחדת אפילו לפרטים הקטנים ביותר, שכן עבור רוב העסקים הקטנים, כל דולר נחשב ויש לציין אותו. מעקב אחר הכסף שזורם פנימה והחוצה מהעסק הקטן שלך הוא חלק חיוני כדי להבטיח שלא רק תישאר לצוף, אלא גם תמשיך לצמוח בהצלחה.
ראיית חשבון לעומת הנהלת חשבונות
למרות שהמונחים חשבונאות והנהלת חשבונות משמשים לעתים קרובות לסירוגין, הם למעשה שני תהליכים שונים מאוד. חשבונאות בוחנת את התמונה הרחבה יותר של הכספים של העסק, ביצוע פונקציות כגון הכנה והגשת מס, הגשת בקשה להלוואות וסיוע ביצירת תוכנית עסקית. הנהלת חשבונות מתמקדת יותר בפעילות הפיננסית היומיומית של הארגון, הכוללת רישום עסקאות, התאמת הצהרות וניהול שכר.
מה עושה רואה חשבון של עסק קטן?
רואי חשבון של עסקים קטנים הם אנשי מקצוע, לעתים קרובות רואי חשבון מוסמכים (רואי חשבון), שיש להם את הניסיון והידע כדי לעזור לבעלים לנווט ברשומות הפיננסיות שלהם. בהתאם לגודל ולצרכים של העסק, רואי חשבון אלה עשויים לעבוד על בסיס חודשי, רבעוני או שנתי. בעוד שחברות גדולות יותר מחזיקות לעתים קרובות רואי חשבון בצוות, עסקים קטנים בדרך כלל מתקשרים עם משרד רואי חשבון או רואה חשבון עצמאי המציע את השירותים הדרושים להם.
משימות שרואי חשבון של עסקים קטנים מטפלים בהן
ייתכן שאתה כבר משתמש במנהל חשבונות או בתוכנית הנהלת חשבונות כדי להישאר מעודכן בכספים העסקיים היומיומיים. הבאת רואה חשבון לעסקים קטנים פירושה שיתוף פעולה עם מישהו שייקח את כל המספרים האלה, ינתח את משמעותם ויציע לך תובנות חשובות. רואי חשבון לעסקים קטנים מטפלים במשימות רבות, כולל:
- הכנת החזרי מס, הגשה ותיקונים
- זיהוי ניכויי מס זכאים
- הכנת דוחות כספיים, כגון מאזנים, דוחות רווח והפסד ודוחות כספיים
- תחזוקה וניהול של חשבונות
- עזור לשמור על תזרים מזומנים יציב
- חשבות שכר ורכוש קבוע
- חיזוי פיננסי
- ניתוח וייעוץ פיננסי, כולל תחומים פוטנציאליים לצמיחה
כיצד למצוא רואה חשבון עסק קטן
חיפוש אחר רואה חשבון יניב אלפי תוצאות, וניסיון לדשדש בכולן יהיה אתגר. התחילו במיקור המונים ושאלו בעלי עסקים קטנים אחרים במי הם משתמשים וסומכים על הכספים שלהם. ברגע שיש לך כמה שמות, להשלים קצת מחקר באינטרנט על הרקע שלהם ואת הניסיון, ולקרוא את כל הביקורות הזמינות.
אפשרות נוספת היא שימוש במדריך של המכון האמריקאי לרואי חשבון או באיגוד הלאומי של מועצות רואי החשבון של המדינה, המאפשר למשתמשים לחפש לפי מדינה ואזור.
רואי חשבון ומשרדי רואי חשבון בעלי מוניטין בעסקים קטנים לא צריכים להיות בעלי בעיה לקבוע פגישת גישוש כדי לעבור על הצרכים שלך, כמו גם לספק מספר הפניות.
חובה בבחירת רואה חשבון
ראשית, יהיה עליכם לקבוע באילו פונקציות אתם רוצים שרואה חשבון יסייע, כמו גם באיזו תדירות תזדקקו לשירותיו. התחל על-ידי הכנת רשימה של סדרי עדיפויות – הפריטים הדורשים תשומת לב באופן מיידי, ואלה שיהיה צורך לטפל בהם תוך שישה חודשים. לאחר מכן, תצטרך לבחור אם אתה רוצה לעבוד עם רואה חשבון עצמאי או משרד רואי חשבון. לא משנה באיזה עסק תבחר, תרצה לבחור מישהו שיש לו ניסיון רב עם סוג העסק הקטן שיש לך ושאתה מרגיש בנוח לשתף איתו מידע רגיש.
משרד רואי חשבון, קבלן או עובד?
רוב העסקים הקטנים אינם זקוקים לעובד ייעודי להנהלת חשבונות. להיות חבר בצוות שלך שמטפל בכל דבר פיננסי עשוי להיראות מפתה, אבל זכור לקחת בחשבון את השכר וההטבות שאתה תהיה אחראי לספק. סביר להניח ששתי האפשרויות העיקריות שלכם יהיו משרד רואי חשבון או רואה חשבון עצמאי שאיתו אתם מתקשרים.
אם אתה על הגדר לגבי האפשרות הטובה ביותר, קבע ראיונות עם שניהם וקבל תחושה לגבי האופן שבו הם עובדים. לפני קבלת החלטה סופית, חשבו אילו שירותים בדיוק אתם צריכים ומה התקציב שלכם, יחד עם:
- העלויות מראש ומתמשכות עבור רואה חשבון או משרד רואי חשבון
- זמינותם ושעות פעילותם
- הניסיון שלהם בעבודה עם עסקים כמו שלך
- שיטות התקשורת שלהם
- במקרה של ביקורת, האם הם יכולים לייצג אותך מול מס הכנסה?
- האם תעבוד עם אותו אדם כל הזמן?
דגלים אדומים שכדאי לשים לב אליהם
למרבה הצער, ישנם רואי חשבון שנראים אידיאליים על הנייר, אבל הם לא בדיוק מה שהם נראים. אמנם חשבונאות מפוקפקת היא אף פעם לא טובה, אבל היא עלולה להיות קטלנית עבור עסקים קטנים. יהיה עליך לנקוט בכל אמצעי הזהירות האפשריים כדי למנוע עבודה עם האדם הלא נכון, הכולל ראיונות, בקשת המלצות והשלמת בדיקת רקע. תרצה גם להישאר פעיל בתהליכי הנהלת החשבונות שלך ולצפות בדגלים אדומים כגון:
- רואה חשבון שאומר לך לא לטרוח לשמור קבלות
- מתבקש לחתום על מסמכים או צ'קים מבלי לדעת למה הם מיועדים
- אי קבלת הערכה עבור שירותים עד לאחר קביעת החזר המס
- התקשורת נופלת או נפסקת לחלוטין
התוכנה הטובה ביותר להנהלת חשבונות לעסקים ק
אם העסק הקטן שלך אינו כולל ערימות של ניירת וקופסאות מלאות בקבלות, ייתכן שתרצה לשקול לטפל בהנהלת החשבונות שלך בעצמך. לא חסרות בשוק אפשרויות תוכנה מצוינות ומשתלמות, ועשינו את עבודת הרגליים כדי לחקור את האפשרויות המובילות עבורך. בדוק את הביקורות שלנו על תוכנת הנהלת החשבונות הטובה ביותר כדי למצוא אחת שתעבוד עבור הצרכים שלך.
השורה התחתונה בחיפוש אחר רואה חשבון
בעוד שבחירה לשכור רואה חשבון באשקלון תעלה לכם כסף, אך היא גם יכולה לחסוך לכם הרבה בטווח הארוך. אלא אם כן אתה רואה חשבון שמעודכן בחוקי המס, סביר להניח שאתה מפסיד ניכויים והטבות קטנות אחרות. וברגע שהעסק שלך יתחיל לצמוח, סביר להניח שלא יהיה לך את הזמן או הידע לעקוב במדויק אחר כל הספרים שלך.
אם אתה רק מתחיל את המסע העסקי שלך ואין לך עובדים, התחלה עם כמה תוכנות הנהלת חשבונות אמינות ומערכת ארגונית מוצקה כנראה יהיה מספיק כדי לשמור אותך לצוף לזמן מה. אבל ברגע שההתרחבות מתחילה להתחיל, אל תתמהמהו במציאת רואה חשבון טוב שידאג לשמור על האינטרסים שלכם.
תגובות
הוסף רשומת תגובה